1. Informacje ogólne
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników italsystem.com.pl (zwanej dalej „Stroną”), prowadzonej przez [TU WPISZ NAZWĘ PODMIOTU/FIRMĘ], z siedzibą w [adres], NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON].
2. Administrator danych
Administratorem danych jest [pełna nazwa], z siedzibą w [pełny adres], e-mail: [adres e-mail], telefon: [numer telefonu].
3. Dane przetwarzane przez Stronę
3.1 Dane zbierane automatycznie
Adres IP, typ i wersja przeglądarki, urządzenie, system operacyjny, informacje o odwiedzanych podstronach, czasie i źródle wizyty — wykorzystywane w celach analitycznych i bezpieczeństwa (np. Google Analytics, serwery logów).
3.2 Dane dobrowolnie przekazywane przez użytkowników
Imię i nazwisko, adres e-mail — np. w formularzach kontaktowych, przy zapisie na newsletter, komentarzach lub podczas rejestracji konta.
Inne dane przekazywane świadomie, np. treść wiadomości, zapytania dotyczące artykułów czy usług.
4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Realizacja kontaktu poprzez formularze — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wysyłka newslettera — na podstawie wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Statystyki, analizy ruchu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obsługa konta użytkownika — na podstawie umowy lub niezbędności wykonania działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
5. Okres przechowywania danych
Dane w formularzach i newsletterze: do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika lub na żądanie usunięcia konta.
Dane analityczne (np. logi serwera): przez okres niezbędny do celów analitycznych lub zgodnie z wewnętrznymi zasadami (np. 12–24 miesiące).
6. Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych (hosting, serwery e-mail, narzędzia analityczne) — z zapewnieniem, że przestrzegają standardów ochrony danych.
Newsletter — jeżeli dostarczany przez firmę trzeciej strony (np. MailChimp), dane dezidentyfikowane (np. e-mail) przekazywane są zgodnie z umową powierzenia.
7. Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania – w przypadku nieścisłości.
Usunięcia – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”.
Ograniczenia przetwarzania.
Przenoszenia danych.
Sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym profilowania lub analizy ruchu.
Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres: [e-mail kontaktowy].
8. Pliki cookies („ciasteczka”)
8.1 Co to jest?
Plik cookies to niewielki plik tekstowy zapisywany przez serwer na urządzeniu użytkownika.
8.2 Wykorzystywane rodzaje:
Niezbędne — działanie Strony (sesja, bezpieczeństwo).
Funkcjonalne — preferencje użytkownika (np. język, układ).
Statystyczne — analizy ruchu (np. Google Analytics).
8.3 Zarządzanie ciasteczkami
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce (np. Chrome: Ustawienia → Prywatność), włączyć blokowanie lub usunąć zapisane pliki. Uwaga: niektóre funkcje Strony mogą wtedy działać ograniczenie.
9. Zabezpieczenia
Strona stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (np. szyfrowanie SSL/TLS, aktualizacje systemu, kontrola dostępu) w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratę czy zmianą.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
W razie zmian w działalności lub prawie, Polityka Prywatności może być aktualizowana. O zmianach poinformujemy poprzez widoczny komunikat na Stronie — zaleca się regularne zapoznawanie się z jej treścią. Data ostatniej aktualizacji: [np. 13 sierpnia 2025].
11. Kontakt
W razie pytań dotyczących ochrony prywatności prosimy o kontakt:
E-mail: [e-mail kontaktowy],
Telefon: [numer telefonu],
Adres: [pełny adres].